1 00:00:00,710 --> 00:00:02,831 Üdvözlünk a Rentgine YouTube csatornáján! 2 00:00:03,621 --> 00:00:08,451 Videósorozatunkban a Rentgine különböző funkcióit és használatát mutatjuk be. 3 00:00:10,571 --> 00:00:14,788 A Rentgine segítségével egy helyen kezelheted járműkölcsönző céged flottáját, munkatársaid beosztását és ügyfeleid adatait. 4 00:00:15,568 --> 00:00:19,568 Az alábbi videóban megmutatjuk, hogyan hozhatsz létre dokumentumokat, sablonokat és aláírást a Rentgine-ben. 5 00:00:21,437 --> 00:00:24,103 Először hozzunk létre egy dokumentumsablont példaként. 6 00:00:24,683 --> 00:00:26,955 Kattints a beállításokra, majd a "Dokumentumsablonok" lehetőségre. 7 00:00:27,535 --> 00:00:31,919 Itt megtalálod az összes létező dokumentumsablonodat. Ezeket átszerkesztheted, duplikálhatod vagy törölheted is. 8 00:00:32,519 --> 00:00:35,588 Új sablon létrehozásához kattints az "Új dokumentumsablon" gombra. 9 00:00:36,418 --> 00:00:38,615 Egy új ablak fog felugrani, amelyen megszerkesztheted a sablonodat. 10 00:00:39,205 --> 00:00:42,836 Három fül található itt: kezdőlap, beszúrás és lapelrendezés. 11 00:00:44,936 --> 00:00:48,147 A szövegszerkesztő által teljesen személyre szabható a dokumentum. 12 00:00:48,947 --> 00:00:51,344 Most nézzük meg, hogyan hozható létre egy járművisszavételi sablon. 13 00:00:51,923 --> 00:00:54,027 Nevezd el a sablont és válaszd ki a nyelvet. 14 00:00:54,637 --> 00:00:59,015 A nyelv alatt kiválaszthatod, hogy melyik járműhöz szeretnéd rendelni a sablont. 15 00:00:59,615 --> 00:01:02,636 Ebben az esetben csak ehhez a járműhöz tölthető ki ez a sablon. 16 00:01:03,226 --> 00:01:08,103 Az alábbi visszavételi sablon esetében hagyjuk üresen ezt a mezőt, hogy a sablon bármelyik járműhöz használható legyen. 17 00:01:08,864 --> 00:01:13,555 A sablon szövegezését begépelheted, de egyszerűen be is tölthetsz egy kész Word fájlt a gépedről. 18 00:01:14,155 --> 00:01:18,759 Kattints a "Betöltés Wordből" gombra, majd keresd meg és válaszd ki a fájlt. 19 00:01:19,339 --> 00:01:20,652 Ezután kattints a "Feltöltés" gombra. 20 00:01:21,452 --> 00:01:26,224 Mezők beszúrásával elő tudod készíteni a sablonod az automatikus dokumentumkitöltésre. 21 00:01:26,823 --> 00:01:32,054 A "Mező beszúrása" funkció használatával helykitöltő mezőket tudsz beszúrni, melyek 22 00:01:32,064 --> 00:01:37,054 később automatikusan kiegészülnek az adott ügyfél, bérlés és jármű adataival, ezzel automatizálva 23 00:01:37,064 --> 00:01:39,060 a dokumentumkitöltés folyamatát. 24 00:01:39,639 --> 00:01:41,792 Például ha a "Bérlés sorszáma" mellé kattintasz, 25 00:01:42,882 --> 00:01:46,896 majd a "Mező beszúrása" gombra, és beszúrod a "Bérlés sorszáma" opciót, 26 00:01:48,986 --> 00:01:54,885 ez a mező mindig automatikusan kitöltődik az aktuális bérlés sorszámával, amikor ezt a sablont töltöd be. 27 00:01:54,885 --> 00:01:59,516 Fontos megjegyezni, hogy ezeket a mezőket nem lehet egyszerűen kimásolni és beilleszteni. A "Mező beszúrása" 28 00:01:59,516 --> 00:02:02,527 gombot kell használni ahhoz, hogy működjön ez a funkció. 29 00:02:03,327 --> 00:02:07,859 Ugyanezek a szabályok vonatkoznak a többi mezőre, beleértve az ellenőrző kérdéseket és válaszokat is. 30 00:02:08,450 --> 00:02:11,528 Kattints egy tetszőleges helyre a dokumentumban, ahová a kérdéseket és válaszokat szeretnéd illeszteni. 31 00:02:12,138 --> 00:02:13,707 Kattints a "Mező beszúrása" gombra. 32 00:02:14,317 --> 00:02:17,855 Válaszd ki a tetszőleges kérdés- és válaszmezőket, majd szúrd be ezeket. 33 00:02:18,965 --> 00:02:23,727 Ezt azonban csak akkor tudod megtenni, ha már létrehoztál ellenőrző kérdéseket és válaszokat a rendszerben. 34 00:02:24,327 --> 00:02:28,499 Ha szeretnél többet megtudni az ellenőrző kérdéssorokról, tekintsd meg az erről szóló videónkat. 35 00:02:29,310 --> 00:02:31,816 Egy további hasznos funkció a szerkesztőben a "Rajz beszúrása" lehetőség. 36 00:02:32,415 --> 00:02:36,726 Ezt használva egy sematikus ábra fog megjelenni a dokumentumban, amelyen a jármű sérülései szerepelnek. 37 00:02:37,587 --> 00:02:40,467 Saját sematikus ábrát a "Járművek" fülnél tudsz felölteni. 38 00:02:41,057 --> 00:02:45,288 A járművisszavételi sablonunk esetében a "Visszavételkor észlelt sérülések" lehetőséget válasszuk ki. 39 00:02:45,918 --> 00:02:50,908 Fontos megjegyezni, hogy ez a funkció akkor fog működni, ha a bérlésnél először bejelöljük a sérüléseket az ábrán, 40 00:02:50,918 --> 00:02:53,228 és csak aztán hozunk létre dokumentumot. 41 00:02:54,018 --> 00:02:57,264 Végül nézzük meg, hogyan hozhatsz létre mezőt az elektronikus aláírásoknak. 42 00:02:57,854 --> 00:02:59,611 Kattints az "Aláírás helye beszúrása" gombra. 43 00:03:00,201 --> 00:03:06,212 Itt számos választási lehetőség fog megjelenni: Cég, ügyfél, sofőr 1, sofőr 2, kiszállító kolléga, visszahozó kolléga. 44 00:03:06,222 --> 00:03:11,241 Most azonban a "Cég" opciót válaszd ki, hogy létrehozd a bérbeadó cég aláírásának 45 00:03:11,251 --> 00:03:11,872 a helyét. 46 00:03:12,452 --> 00:03:15,419 Húzd a mezőt a megfelelő helyre és méretezd tetszőlegesen. 47 00:03:16,030 --> 00:03:17,048 Ismételd meg ezeket a lépéseket, 48 00:03:18,117 --> 00:03:20,159 de most az ügyfél aláírását válaszd ki. 49 00:03:21,249 --> 00:03:22,360 Mentsd el az új sablont. 50 00:03:23,430 --> 00:03:25,687 Mostantól a meglévő sablonok között fog megjelenni. 51 00:03:29,797 --> 00:03:33,917 Most hogy rendelkezel már egy dokumentumsablonnal, nézzük meg, hogyan hozhatsz létre ebből egy dokumentumot. 52 00:03:34,528 --> 00:03:39,307 Nyiss meg egy bérlést, amelynek már megadtad az adatait, kitöltötted az ellenőrző kérdéssorát, 53 00:03:39,307 --> 00:03:40,537 és megjelölted a járműsérüléseket. 54 00:03:41,137 --> 00:03:44,541 Kattints a "Dokumentum létrehozása" gombra, amely megjeleníti a létrehozható dokumentumokat. 55 00:03:45,151 --> 00:03:46,985 Válaszd ki a járművisszavételről szóló sablont. 56 00:03:47,485 --> 00:03:52,386 A Rentgine szövegszerkesztője fog megjelenni, amelyben már kitöltve szerepelnek az adott bérléshez tartozó mezők. 57 00:03:52,386 --> 00:03:54,445 Ez a Rentgine automatikus dokumentumkitöltő funkciójának köszönhető. 58 00:03:55,035 --> 00:03:58,834 Ne feledd, csak azok az adatok jelennek meg itt, amelyekhez készítettünk mezőt a sablonban. 59 00:03:59,594 --> 00:04:04,544 Így tehát a bérlés sorszáma, a sematikus ábra a jelölt sérülésekkel, 60 00:04:04,553 --> 00:04:07,758 az ellenőrző kérdések és válaszok, valamint az aláírásmezők jelennek meg. 61 00:04:08,838 --> 00:04:13,648 Az aláírásmezők lehetővé teszik számodra és az ügyfeled számára, hogy a dokumentumot 62 00:04:13,658 --> 00:04:14,841 például egy tableten aláírjátok. 63 00:04:15,441 --> 00:04:19,590 Kattints az "Aláírás" gombra és válaszd a "Cég" opciót, hogy a bérbeadó cég nevében aláírd a dokumentumot. 64 00:04:20,700 --> 00:04:22,605 Vedd fel az aláírást, majd mentsd el. 65 00:04:23,685 --> 00:04:28,276 Ha nincs tableted, amelyet át tudsz nyújtani az ügyfelednek az aláíráshoz, elküldheted a dokumentumot e-mailben, 66 00:04:28,285 --> 00:04:30,758 hogy ő az okostelefonján aláírja a dokumentumot. 67 00:04:31,348 --> 00:04:35,914 Kattints az "Aláírás" gombra, válaszd a "Bérlő" opciót, majd nyújtsd át az elektronikus eszközödet az ügyfelednek. 68 00:04:36,524 --> 00:04:37,878 Mentsd el ezt az aláírást is. 69 00:04:39,977 --> 00:04:43,958 A szerkesztő lehetőséget ad a dokumentum letöltésére, nyomtatására és az e-mailes elküldésre. 70 00:04:44,538 --> 00:04:48,609 Itt találsz egy olyan gombot is, amely megjeleníti az aláírások időpontját. 71 00:04:49,409 --> 00:04:52,309 Az elmentett dokumentumot megtalálod a többi dokumentumod között. 72 00:04:52,879 --> 00:04:54,154 Nyisd meg a "Dokumentumok" fület. 73 00:04:54,733 --> 00:04:58,038 Itt is el tudod küldeni a dokumentumot e-mailben, le is töltheted vagy törölheted azt. 74 00:04:58,868 --> 00:05:03,193 Továbbá itt is alá tudod írni a dokumentumot az "Aláírás" ikont használva. 75 00:05:05,283 --> 00:05:10,233 Töltsd le és nyisd meg a dokumentumot az Adobe Acrobat Reader segítségével, hogy megtekintsd 76 00:05:10,243 --> 00:05:12,033 az aláírásokat, beleértve a Rentgine minősített aláírását. 77 00:05:14,133 --> 00:05:17,634 Egy aláíráspanel fog megjelenni, amely jelzi az aláírások érvényességét. 78 00:05:20,714 --> 00:05:22,434 Az egyes aláírásokra is rá tudsz kattintani, 79 00:05:23,524 --> 00:05:25,786 és egy ablak fog felugrani, amely további részleteket jelenít meg az aláírásról. 80 00:05:26,396 --> 00:05:28,398 Kattints az "Aláírás-tulajdonságok" gombra további információért. 81 00:05:28,988 --> 00:05:33,368 Itt további adatokat fogsz találni a dokumentum időbélyegéről például, valamint a Rentgine 82 00:05:33,368 --> 00:05:37,370 minősített elektronikus aláírásáról, amely megfelel az eIDAS-rendeletnek. 83 00:05:37,970 --> 00:05:42,021 Ha többet szeretnél megtudni a Rentgine elektronikus aláírásáról, olvasd el a blogposztunk. 84 00:05:44,547 --> 00:05:47,731 Ha még nincs Rentgine-fiókod, tekintsd meg előfizetési csomagjainkat a rentgine.net oldalon. 85 00:05:48,521 --> 00:05:53,784 További információért nézd meg YouTube videóinkat, vagy látogass el weboldalunkra.