Blog

Valószínűleg rengeteg szoftver weboldalán láttad már a „Foglalj bemutatót” felhívást. De mit is jelent ez valójában? Valaki 45 percen keresztül diákat fog mutogatni, vagy tényleg azt látod, hogyan működne a szoftver a saját vállalkozásodban?

Ebben a cikkben megmutatjuk, hogy járműkölcsönzőként mire számíthatsz egy Rentgine-es szoftverbemutatón.

1. Először a vállalkozásod, utána a szoftverdemó

Csapatunk először összegyűjt néhány információt a vállalkozásodról, hogy személyre tudjuk szabni a demót:

Először is ott van a demójelentkezési űrlap, ahol megadod az alapvető információkat, többek között a flottád hozzávetőleges méretét. Megnézzük a vállalkozásod weboldalát és/vagy közösségimédia-felületeit is, hogy még jobb képet kapjunk arról, hogyan működik a vállalkozásod, és milyen igényeid lehetnek:

• Többféle járműtípust kezelsz?
• Egy vagy több telephely van?
• Már van foglalós weboldalad, amelyet már csak össze kell kötni egy olyan rendszerrel, mint a Rentgine?

Másodszor: a meeting során felteszünk néhány kérdést, hogy megértsük, hogyan működik jelenleg a vállalkozásod.

• Hogyan kezeled most a foglalásokat?
• Hogyan zajlik nálatok a szerződéskötés és a járműkiadás?
• Hol kommunikálsz az ügyfeleiddel – telefonon, e-mailben vagy esetleg más platformokon is?
• Mely munkafolyamatok a problémásak, vagy melyek vesznek el több időt a kelleténél?

Ezek alapján tudjuk, honnan érdemes elindulnunk a bemutató során, és a Rentgine azon részeire koncentrálhatunk, amelyek valóban relevánsak számodra, ahelyett, hogy minden egyes funkción végigmennénk csak azért, mert léteznek.

2. Azt mutatjuk meg, ami számodra fontos

Nincs diavetítés. Nincs hosszú történet arról, hogyan jött létre a Rentgine.

Tudjuk, hogy nagyon mozgalmas napjai vannak az autókölcsönzőknek, és egy zsúfolt napon lehet, hogy ez a 30–60 perc az összes szabadidőd. Nem fogjuk unalmas monológokkal rabolni az idődet.

A személyre szabott szoftverbemutató során megosztjuk veled a képernyőnket, és mindent élőben, egy éles Rentgine-fiókban mutatunk meg.

Ahelyett pedig, hogy minden gombon és menüponton végigmennénk, a bemutatót a saját munkafolyamataidhoz igazíthatjuk.

Például:

Ha azt mondod, hogy problémát jelentenek a túlfoglalások, megmutatjuk, hogyan működik az elérhetőség kezelése, a foglalások menedzselése és a figyelmeztetések.

Ha túl sok időt vesz el az adminisztráció, akkor a szerződésekre, a digitális aláírásra és a dokumentumkezelésre koncentrálunk.

Nem kell végignézned olyan funkciókat, amelyek nem relevánsak számodra. Ha például még csak most indítod a vállalkozásodat, és 1-2 ember van a csapatodban, érthető, ha a munkabeosztás- és feladatkezelés egyáltalán nem érdekel.

3. Végigvezetünk egy valódi bérlés folyamatán

Ahelyett, hogy egyik funkcióról a másikra ugrálnánk, a bemutató során láthatsz egy teljes bérlési folyamatot az elejétől a végéig.

Megmutatjuk, mi történik, amikor egy ügyfél foglalást ad le, hogyan kerülnek be az adatai, hogyan rendelünk hozzá járművet, és mi történik a szerződéssel és a digitális aláírással.

Foglalás → Ügyfél → Jármű → Szerződés → Kiadás → Bérlés → Visszavétel

Ezután azt is megnézhetjük, mi történik a bérlés után:

Sérülések és képek → Dokumentumok → Költségek → Pénzügyek

És ez nem egy olyan prezentáció, amelyet csendben végig kell ülnöd.

Kérdésed van? Tedd fel nekünk! Valami máshogy működik nálatok? Mondd el! Szeretnéd látni, mi történik egy konkrét helyzetben? Megnézzük.

4. Hozd magaddal a saját kérdéseidet is

A bemutató nem egy előre megírt monológ, amely közben neked csak várnod kell, hogy befejezzük. Sőt, gyakran éppen a kérdéseid teszik igazán hasznossá a bemutatót.

Például ezek érdekelhetnek:

• „Használhatom a Rentgine-t tartós bérlethez?”
• „Mi történik, ha az ügyfél meg szeretné hosszabbítani a bérlést?”
• „Aláírhatják az ügyfelek a szerződésüket otthonról?”
• „Nyomon tudom követni a járművek szervizelését?”
• „Hogyan tudom kezelni a házipénztárt?”
• „Hogyan tudok több telephelyet menedzselni?”
• „Használhatom a Rentgine-t a hagyományos autókölcsönzésen kívül másra is?”

Nem kell ezeket a kérdéseket a szoftverbemutató végére tartogatnod. Kérdezz nyugodtan, mert pontosan erre való a bemutató.

5. Megmutatjuk azt is, mire képes a Rentgine – és mire nem

A Rentgine sokféle munkafolyamathoz hozzáigazítható, de nem minden vállalkozás és nem minden folyamat számára jelent tökéletes megoldást.

Ha egy adott funkció nem illik ahhoz, ahogyan dolgozol, azt elmondjuk. Ha pedig van más mód arra, hogy elérd, amit szeretnél, azt is megnézzük veled.

Egy jó szoftverbemutatónak abban kell segítenie, hogy el tudd dönteni, megfelel-e a rendszer a vállalkozásodnak. Nem pedig arról kell meggyőznie, hogy mindenképpen megfelel.

6. Hogyan készülj egy Rentgine szoftverbemutatóra?

Semmilyen előkészületre nincs szükség. Csak meséld el a beszélgetés során, hogyan dolgozol jelenleg.

A megbeszélés során végig megosztjuk a képernyőnket, ezért a követhetőség érdekében laptopról vagy tabletről érdemes csatlakoznod.

A bemutató ráadásul interaktív lesz: ténylegesen ki is próbálhatod a rendszert, nem csak azt fogod nézni 30-60 percen keresztül, ahogy mi kattintgatunk benne.

7. Mennyi ideig tart egy Rentgine demó?

Ha sietsz, és nincs sok kérdésed, a legfontosabb dolgokat körülbelül 30 perc alatt végig tudjuk venni.

Szeretnél egy adott funkciót részletesebben is megnézni? Ilyen esetekben a bemutató akár egy óráig is eltarthat, és szívesen maradunk tovább is, ha szükséged van rá.

A demónak gyakorlati része is van: a saját adataid felhasználásával létrehozunk egy digitális dokumentumot, majd távoli aláírási kérelmet küldünk az e-mail-címedre. Így te magad is aláírhatod, és ügyféloldalról is megtapasztalhatod a folyamatot, ahelyett, hogy csak néznéd, ahogy bemutatjuk.

8. Mi történik a bemutató után?

Ez teljesen rajtad múlik. Feltehetsz további kérdéseket, megbeszélhetjük, hogy a Rentgine mennyire illik a működésetekhez, és dönthetsz úgy, hogy szeretnéd kipróbálni. A demó során nem kell döntést hoznod.

Megmutathatjuk, hogyan regisztrálhatsz az ingyenes próbaidőszakra, vagy egyeztethetünk egy rövid hívást későbbre, hogy megnézzük, hol tartasz te vagy a csapatod a döntésben.

A cél az, hogy elegendő információt adjunk ahhoz, hogy saját magad dönthess.

GYIK: Rentgine autókölcsönző szoftverdemó

Hol tudok jelentkezni a szoftverdemóra?

Kattints ide, majd válaszd a szoftverbemutató lehetőséget.

Egy prezentációt adtok elő a bemutatón?

Nem. A demónk egy interaktív bemutató, amely a Rentgine azon részeire koncentrál, amelyek a te vállalkozásod számára relevánsak.

Feltehetek kérdéseket a bemutató közben?

Természetesen. Tulajdonképpen ez az egyik legfontosabb oka annak, hogy személyes bemutatót tartunk ahelyett, hogy egyszerűen csak megnéznél egy termékvideót.

Meg tudtok mutatni egy konkrét munkafolyamatot?

Igen, és szerintünk ez az egyik legfontosabb, amit látnod kell. Szerződésírás, dokumentumok aláírása, kiadás, visszavétel és a többi.

Milyen eszközről érdemes csatlakoznom a bemutatóhoz?

Azt javasoljuk, hogy laptopról vagy tabletről csatlakozz, így kényelmesen látod majd a megosztott képernyőnket.

Ki tudom próbálni a szoftvert a bemutató során?

Igen. Sőt, meg fogunk kérni arra, hogy próbáld ki a távoli aláírás funkciót. Ha részletesebben is szeretnéd tesztelni a rendszert, az ingyenes próbaidőszakunkat ajánljuk.

Mi történik, ha a Rentgine-ben nincs olyan funkció, amire szükségem van?

Kérdezz rá! Kollégánk el tudja mondani, hogy ugyanaz az eredmény elérhető-e más módon, hozzáigazítható-e a munkafolyamat, vagy egyszerűen a Rentgine nem a megfelelő megoldás számodra.