Blog

Nemzetközi piacon nem egy autókölcsönző szoftver akad, amelyek közül bátran válogathatnak a járműkölcsönző cégek, de a nagy választék nem egyenlő azzal, hogy könnyű jól dönteni.

Természetesen nem csak azért fontos megfelelő szoftvert választani a kölcsönződnek, mert egyszerűsítheti és gyorsíthatja a működést, hanem mert ha rosszul választasz

• pénzt veszítesz, és
• hátráltatod a vállalkozásodat.

Hogyan válassz jól? Fókuszálj azokra az ajánlatokra, amelyek a mindennapos feladatok elvégzéséhez adnak eszközt a kezedbe – persze az nem magától értetődő, hogy milyen programon belüli funkciók ezek.

Az alábbi cikkben 5 olyan szoftverjellemzőről olvashatsz, amelyek tényleg előrelendítik autókölcsönződ működését.

Többéves tapasztalatunk alapján ezek azok a funkciók, amelyeket a legtöbb ügyfelünk nélkülözhetetlennek tart (függetlenül attól, hogy kisebb flottát kezelnek, vagy több telephelyen működnek).

Ha még csak most keresel szoftvert, vagy épp váltani szeretnél, ez a lista jó kiindulópont lesz.

1. Egy eszköz, ami segít átlátni az autókölcsönződ mindennapjait

Tapasztalataink azt mutatják, a leghasznosabb dolog, amit egy autókölcsönző vállalkozás használhat, az egy vizuális eszköz, amely segít pár másodperc alatt átlátni a flotta szabad és foglalt járműveit. Ez egy kötelező elem ahhoz, hogy lásd, mi történik az összes járműveddel, a foglalásokkal, a visszavételekkel és így tovább.

Egy naptár tökéletes erre a célra. Viszont nem akármilyen naptár lesz hasznodra. Egy olyanra van szükséged, ami úgy működik, mint egy irányítóközpont.

Ezeket kell megmutatnia neked:

• Mely járművek vannak kibérelve és mikor kell visszaérkezniük
• Tisztításra vagy szervizelésre szoruló autók
• A flottádból mely járművek kihasználatlanok, vagy épp melyek a legnépszerűbbek
• Mi vár rád és csapatodra az elkövetkezendő napokban

A gyakorlatban: Egy színkódokkal ellátott intelligens naptár segít észrevenni az üres járatokat, a visszaérkező és a szervizelésre szoruló autókat.

2. (Valóban) Papírmentes dokumentumkezelés az autóbérlő rendszeredben

Korán fut be az ügyfél. Elakad a nyomtató. Nincs kéznél a bérleti szerződés sablonja. Minden autókölcsönző futott már ilyen helyzetbe. A papíralapú megoldások sajnos nagyon sokszor lelassítják vagy hátráltatják a munkát. Azt ajánljuk, hogy nyiss olyan megoldások felé, amelyek száműzik a papírmunkát.

Ezeket keresd:

• Automatikus dokumentumkitöltő funkció a rendszeradatok felhasználásával
• Digitális aláírás (helyszínen vagy távolról) támogatása
• Biztonságos és kereshető tárhely az aláírt dokumentumoknak

A gyakorlatban: Mivel a Rentgine rendszere mindent egy felületen kezel, nincs szükség másolás-beillesztésre vagy utolsó pillanatos kézi szerkesztésekre: ügyfeleid a tableteden vagy a saját érintőképernyős eszközükön aláírják a szerződést, és az elmentett dokumentumok azonnal a megfelelő bérléshez kerülnek (és könnyedén visszakereshetőek).

3. Figyelmeztetések szervizelésről

Semmi nem borítja fel jobban a napirendet egy váratlan leállásnál. A szervizelés elintézése nem függhet egy ember memóriájától vagy kiolvashatatlan cetliktől. Kutasd fel a piac kínálatát, és olyan rendszereket keress, amik segítenek fenntartani a flottád jó állapotát.

Ezeket keresd:

• Automatikus emlékeztetők szervizelésről
• Figyelmeztetések km-óra-állások alapján
• Járműnyilvántartáshoz kötött feladatlisták

Pro tippünk: A Rentgine intelligens naptárba felvihető a műszaki vizsgák és szervizelések időpontjai. Ez segít abban, hogy lásd, mely járműveid nem bérelhetőek, és a munkatársaid is mind látni fogják, hogy mikor mehetnek értük.

4. Rugalmas számlázási lehetőségek a különböző bérleti modellekhez

Akár napi, heti vagy havi rendszerességű bérléseid vannak, a rendszerednek tudnia kell lekövetni a vállalkozásod működését. Intő jel, ha arra kényszerít a rendszer, hogy változtasd meg a saját működésed ahhoz, hogy használni tudd a szoftvert.

Ezeket keresd:

• Külön számlázási funkciók tartós bérletekhez
• Pénzügyi adatok költségekről, kiadásokról
• Központi hely ügyfeleid számláiról

A gyakorlatban: Alapvető elvárás legyen, hogy egyszerűen be tudd állítani az árazást vagy akár egy havi rendszerességű számlázást. Válassz olyan szoftvert, amiben egy kattintással létre tudsz hozni egy számlát.

+1 Ami mindig jól jön: Testre szabhatóság

Minden kölcsönzőnek megvannak a maga működési elvei. Meglehet, hogy te minden bérlés után precízen jegyzed a tank telítettségét, vagy épp az autós kiegészítők állapotát.

Nagy plusz, ha ezeket a szokásokat át tudod vinni a digitális felületedre is.

Amikor lehetőséged van a vállalkozásra szabni egyes dolgokat, valóban úgy érezheted, hogy a választott szoftvereid teljes mértékben a vállalkozásod része, és segít prímán menedzselni a működést.

Ezeket keresd:

• Szerkeszthető dokumentumsablonok és dokumentummezők
• A munkafolyamatok testre szabhatósága különböző bérleti típusokhoz
• Egyéb egyszerűen használható eszközök a testreszabáshoz

A gyakorlatban: A Rentgine-típusú rendszerek adnak lehetőséget ilyen mértékű testreszabáshoz. Sokan például számontartják a járműveket ért sérüléseket. A Rentgine-ben saját sematikus ábrát is rendelhetsz az egyes járművekhez, amin tudod jelölni a sérüléseket visszavételnél.

Vagy valószínűleg arra is szoktál gondolni, hogy jó lenne teljesen megszabadulni a papíralapú munkától. A Rentgine teljes mértékben támogatja ezt az átállást, méghozzá többek között úgy, hogy teljesen testre szabhatod a dokumentumsablonjaid (amiket aztán a Rentgine ki is tölt automatikusan a rendszerben található adatok alapján).

Lényeg a lényeg

Nincs szükség több száz funkcióra egy járműkölcsönzést kezelő szoftverben. Sokkal inkább szükséges egy olyan rendszer, amely a megfelelő eszközöket nyújtja a vállalkozásod valódi működéséhez.

Ha kíváncsi vagy, gyakorlatban milyenek ezek a funkciók, a Rentgine rendszerét díjmentesen, kötelezettségek nélkül tesztelheted. Azért lett lefejlesztve, hogy egyszerűsítse a kölcsönződ mindennapos tevékenységét.

Kipróbálnád? Kezdd el az ingyenes próbaidőszakod!