Gyakran ismételt kérdések

A dokumentumsablonok felgyorsítják és hatékonyabbá teszik a működésedet: a sablonok valójában egy okosabb, digitális verziói a papírsablonoknak, amiket az emberek újra és újra lefénymásoltak, amikor például újabb szerződést kellett kitölteni.

A Rentgine-ben vagy feltöltöd a saját, meglévő sablonodat, vagy létrehozol újat a beállításokban.

Miért jobbak a Rentgine sablonjai, mint Wordben a dokumentumkezelés?

Mert ha beszúrható mezőket használsz a sablonjaidban, és új dokumentumot hozol létre egy bérlődnek, a Rentgine elintézi helyetted az adatok (pl. ügyfél- és cégadatok, bérlés információi) behelyettesítését. A csapatodnak így nem kell hetente órákat elpazarolnia az aprólékos, kézi dokumentumkitöltésre.

A beállításokban, a Dokumentumsablonok menüpontban lehet új sablont létrehozni. A szövegszerkesztőben a mappa ikonra kattintva betölthető Word-fájl saját számítógépről.

Kizárólag Word-fájlok tölthetők fel sablonként; Excel vagy pdf-fájlok nem.

A beszúrható mezők placeholderek (egyfajta helykitöltők), melyeknek az a feladata a Rentgine dokumentumsablonjaiban, hogy lehetővé tegyék az automatikus dokumentumkitöltést.

Az alábbi módon működnek: miután a felhasználó beszúrja a kívánt mezőt a sablon listájából (például az ügyfél nevét reprezentáló mezőt), dokumentumkészítésnél ez a beillesztett mező jelzi a rendszer felé, hogy az adott helyre automatikusan illessze be a bérléshez tartozó ügyfél nevét az adatbázisából.

Így néz ki a sablonban:

A jelen gépjármű bérleti szerződés (továbbiakban: szerződés), amely létrejött egyrészről <<Customer.Name>>, másrészről <<OwnerCompany.Name>> között <<Custom.Today>> napján…

Amikor a felhasználó rákattint a „Dokumentum létrehozása” gombra egy bérlésen belül, a hiányzó adatok automatikusan megjelennek:

A jelen gépjármű bérleti szerződés (továbbiakban: szerződés), amely létrejött egyrészről Gipsz Jakab, másrészről Villám Autóbérlés Kft. között 2026. március 22. napján…

Ha továbbra is a <<példa>> szerkezetet látod legenerálás után, valószínűleg nem helyesen szúrtad be a mezőt a dokumentumsablonodban.

Nem tudod másolással és beillesztéssel használni ezeket a placeholdereket (<<példa>>). A placeholder szöveg másolását és beillesztését egyszerű szövegként kezeli a rendszer, így nem fogja adattal feltölteni dokumentum-generáláskor.

Használd sablonszerkesztéskor a mező beszúrása gombot, majd a legördülő listából válaszd ki és szúrd be a megfelelő placeholdert.