Felhasználók
Az oldal tetején jobb oldalt található 
ikonra kattintva megjelenik egy menü, ahol kiválaszthatjuk a Felhasználók menüpontot. Itt látható a rendszerbe felvett felhasználók listája.
A lista bal oldalán található 
ikonnal a felhasználók jelszavát lehet megváltoztatni. Erre a módosításra csak az adminoknak van jogosultságuk. Itt csak meg kell adni az új jelszót és a mentést követő első belépésnél már az új jelszóval tud majd belépni az adott felhasználó.
Új felhasználó
A jobboldalt található Új felhasználó gomb segítségével lehet létrehozni új felhasználót.
Itt vannak kötelező mezők, amelyeket ha nem töltünk ki, akkor nem lehet menteni a felhasználót, ilyenek például: e-mail-cím, jelszó, név.
Az e-mail-cím nem egyezhet másik felhasználóéval, hiszen mindenki külön e-mail-címmel lép be a rendszerbe.
A két jelszónak egyeznie kell és minimum 8 karakter hosszúnak kell lennie.
Az időzóna meghatározza, hogy az adott felhasználó melyik időzóna szerint látja a rendszerben megjelenő időpontokat, például a bérlés idejét, feladatok idejét stb.
A Dokumentumok szekcióban megadhatjuk a felhasználó okiratainak számát és érvényességét. Ha adott felhasználónak az irata lejárathoz közeledik, vagy lejárt valamelyik okmánya, akkor a rendszer figyelmeztet, amit az oldal tetején lévő értesítések menüben láthatunk. Ha a felhasználót egy bérlésnél kiadóként vagy visszavevőként állítunk be, akkor a rendszer szintén figyelmeztet, ha a bérlésig, vagy a bérlés ideje alatt lejárna bármelyik okmánya a felhasználónak. Amennyiben az érvényességet nem adjuk meg, ezek a funkciók nem fognak működni.
A jogosultságnál beállíthatjuk, hogy a felhasználó Normál felhasználó legyen, vagy Admin. A normál jogosultsággal rendelkező felhasználókra a rendszerben bizonyos korlátozások lesznek érvényesek. Természetesen az admin jogú felhasználók teljes hozzáféréssel rendelkeznek.
Ha az Aktív mező nincs kipipálva, akkor az adott felhasználó nem tud bejelentkezni a rendszerbe.
Jogosultság általi korlátozások
A normál jogkörrel rendelkező felhasználók a következő menüpontokat nem láthatják:
- Integrációk
- Céginformációk
- Felhasználók
- Előfizetési adatok
- Számlázási adatok
- Számlák
Felhasználó módosítása
Módosítani a felhasználókat úgy lehet, hogy a listában rákattintunk a módosítani kívánt felhasználóra. Ekkor megjelenik az űrlapja az eddigi adatokkal kitöltve, és lehet szerkeszteni.
Jelszó módosítása a listában található ikonnal lehetséges. Erre a módosításra csak az adminoknak van jogosultságuk. Itt csak meg kell adni az új jelszót, és a mentés utáni következő belépésnél már az új jelszóval lehet belépni.
Ha a felhasználó a saját jelszavát szeretné módosítani, akkor azt a Profil menüben a jelszó módosítása menüpont alatt teheti meg. Ezt a régi és új jelszó megadásával teheti meg.
